NexAdminMD

Le système NexAdminMD permet de gérer tous les avantages sociaux des employés. Il inclut une fonction de perception et de paiement des primes pour l’assurance vie et l’assurance invalidité de longue durée (ILD), même si ces assurances sont souscrites auprès d’assureurs différents. NexAdminMD permet également de gérer sur une base mensuelle toutes les données sur les employés, incluant les ajouts et les radiations. Ces services s’ajoutent aux services exceptionnels de traitement et de paiement des demandes de règlement de NexgenRxMC.

Notre système d’administration en ligne (NexAdminMD) utilise Vital Objects (VO), la solution d’administration de pointe des principales compagnies d’assurance, courtiers, tiers gestionnaires, syndicats et groupes associatifs, ainsi que des grandes entreprises.

En combinant NexAdminMD et NexSysMD, les clients de NexgenRx ont le meilleur des deux mondes : un outil d’administration en ligne facile à utiliser et un système de traitement des demandes de règlement à la fine pointe de la technologie pour les assurances de soins de santé et de soins dentaires.

Administration sécurisée sur le Web

Dans le cadre de la sécurité de nos infrastructures, les renseignements sur les participants sont hébergés dans une base de données dont la sécurité a été renforcée. Le système ne sauvegarde pas les mots de passe dans la base de données et tous les mots de passe des utilisateurs sont encodés.

Le logiciel d’administration en ligne offre flexibilité et choix aux promoteurs de régime qui souhaitent s’occuper eux-mêmes de l’administration de leur régime d’avantages sociaux. Bien entendu, NexAdminMD permet également aux promoteurs de régime de gérer eux-mêmes les données sur l’admissibilité des participants, leur donnant ainsi la possibilité de traiter avec différents assureurs pour répondre à leurs besoins en matière d’avantages sociaux.

Ils peuvent également modifier en temps réel les données sur l’admissibilité, notamment :

  • Adhésion, renouvellement de l’adhésion, tenue à jour et administration des données sur les participants et les personnes à charge

  • Sélection, calcul et modélisation des protections

  • Importation et exportation des données

  • Production de relevés de facturation et de primes

Méthode de facturation consolidée

Tous les renseignements sur les employés et sur la couverture des soins de santé sont regroupés sur une même plateforme, peu importe le nombre d’assureurs, et peuvent facilement être consultés à partir d’un site Web adapté aux besoins particuliers des promoteurs.

En utilisant les fonctions d’adhésion générale de NexAdminMD, les promoteurs de régime demeurent totalement indépendants de toute assurance ou compagnie d’assurance; ils ont alors la marge de manœuvre nécessaire pour transférer au besoin certaines assurances sans perturbations pour les participants.

Outils de production de relevés

Cet outil permet à l’administrateur de régime d’établir en ligne des relevés ponctuels pour répondre à ses besoins ou utiliser les relevés standard.

Nos relevés standard incluent un relevé sur les participants, une lettre ou un relevé sur les personnes à charge ayant dépassé l’âge limite, une lettre ou un relevé sur les maximums sans preuve d’assurabilité, un relevé sur la liste des participants, un relevé sur la cessation de la couverture, un relevé sur la paie ou des relevés comptables.

À partir des relevés sur la paie, les administrateurs peuvent effectuer des calculs complexes relativement aux cotisations de l’employeur et des employés, tout en optimisant les règles fiscales, et plus encore.